河海财务多措并举助力学校内涵式高质量发展

发布时间:2022-10-14浏览次数:690

自学校第十三次党员代表大会召开以来,财务处深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,以高质量党建为引领,着力提升财务服务能力和水平,切实担负起全心全意为师生服务的使命;以服务学校重大决策和重点战略为目标,奋力推动学校“双一流”建设

提质增效开新篇,构建信息服务“大平台”

习近平总书记在党的十九大报告中明确提出,高等学校信息化建设已成为加强内涵建设的重要内容,学校十三次党员代表大会以来,财务管理信息化建设实现了跨越发展。

网上报账,彻底解决“报销难”问题。2019年开始,学校全面实施网上报账系统,师生登录财务平台即可进行各类报销业务的填报和申请。同时,在三校区投放多部自助投递机,日常报销、因公借款、个人收入申报等所有在网上预约的业务都可以通过自助投递机进行投递,经办人无需到财务报销大厅排队等候,实现了财务报销“零等待”,彻底解决了“报销难”问题。

多管齐下,持续完善服务平台。对校园一卡通系统进行升级改造,开通“手机虚拟校园卡”,新增了微信、支付宝等支付渠道;开通了网上票据申请系统,优化申请手续、简化开票流程;开通了财务报表证书服务网上办理功能,方便教师获取开户许可证、纳税资料、财务报表;开通了非居民劳务报酬网上申报通道,方便非居民纳税人缴纳个税。

部门联动,共同建设数字校园。与相关部门加强合作,推进数据对接,助力数字化校园的平台搭建。2019年,与科技处合作完成科研项目与经费的数据对接,实现了科研经费从项目立项到过程使用到项目结项的全流程信息化管理。2022年,与教务处、研究生院合作完成收费系统与学籍管理系统的集成对接,实现了在学数据、学籍异动、各类学杂费明细等信息的实时更新,开通了手机客户端和PC客户端自助缴费终端,方便学生登录支付平台自助查询、缴纳学杂费。

改革创新“放管服”,优化制度“大管理”

近年来,为进一步激发科研人员的创新活力,为科技创新活动营造良好的政策环境,财政部、科技部会同有关部门开展了科研经费“放管服”改革,简化流程、规范管理。财务处依据上级文件精神,结合学校工作实际,积极推进“放管服”工作,不断完善服务与监管体系。

多措并举,切实解决难点堵点。全面梳理现有规章制度,广泛征求学院、教师意见,深入查找难点堵点问题,积极调整审批流程和相关规定。通过适当提高分级审批额度、完善公务卡使用管理、优化报销过程审批环节、全面实施网上报账系统等措施,切实解决了长期困扰广大师生的难点堵点。同时,及时修订学校差旅费管理办法、财务报销管理规定,既体现科研经费与学校行政管理经费的差异性,又合理区分业务活动与公务活动差旅费的报销标准,并及时开展政策宣讲。

强化监管,积极推进绩效评价。强化“双一流”、基本科研业务费、教育教学改革、改善基本办学条件等国拨专项资金的预算执行,每月统计专项资金预算执行进度,定时召开专题会,协调推进预算执行,各专项资金预算执行进度在教育部直属高校中均居前列。同时,组织相关业务主管部门,依据国拨专项资金管理办法,分类构建专项资金绩效评价体系并开展绩效评价工作,促进各学院、各相关部门提高国拨专项资金使用效益。

夯实基础,不断优化招标管理。招投标办公室通过上线采购招标管理系统、电子招投标系统,推进带有远程异地评标功能的电子招标系统,实现师生少跑腿、数据多跑路。通过完善竞价网管理模式、简化采购流程、压缩竞价时限,提升用户体验。同时,出台、修订了《河海大学工程招标实施细则》《河海大学网上竞价采购管理办法》等管理规定,建成了具有电子监控、通讯屏蔽功能的开评标室、样品及资料储存室,从制度和条件保障两个层面进一步规范招投标管理,防范招投标领域的风险。

党建引领促发展,共建文明“大财务”

在学校党委的领导下,财务处党支部不断加强支部建设,强化支部的政治核心作用和战斗堡垒作用。在学习习近平总书记重要讲话精神,学习“四史”等常态化学习教育的基础上,组织开展主题党日活动、结对共建活动,将支部建设与推动事业发展紧密结合,创新工作方式方法,在平凡的岗位和工作上做好党员先进表率,努力为广大师生提供优质服务。

以史为鉴,不断强化初心使命。财务处党支部先后组织赴周恩来故居和周恩来纪念馆、雨花台烈士陵园、“常州三杰”革命先烈纪念馆、中国人民解放军海军诞生地纪念馆等开展主题党日活动,在革命先烈前重温入党誓词,致敬革命先烈的无私精神,用内心感受时代脉搏,增强历史责任感和时代使命感。与金陵海关驻江宁办事处联合开展党史学习教育,与研究生19级结构桥隧党支部开展共建仪式和联学活动,通过与不同行业、不同岗位的党员交流沟通、思想碰撞,激发对爱国敬业、爱党爱民的传承和思考。

聚焦关切,持续改进工作作风。围绕“学党史、悟思想、办实事、开新局”这个主题,组织全体职工深入开展“我为师生办实事”实践活动,专业暖心的服务获得全校一致认可。一是落实科研经费“放管服”工作,修订学校财务报销管理规定、差旅费管理办法,进一步优化业务流程、规范差旅费标准,保障科研活动规范、高效开展。二是主动对接院系、部处开展服务工作,分批次到院系、部处现场进行政策解读和业务流程、办事注意事项的宣讲,答疑解惑。三是推行首问负责制,“小窗口传递大能量”,在接待师生咨询和办理业务过程中,对师生咨询和办理的业务全程跟踪处理,为师生排忧解难。四是通过财务处微信公众号为全校师生送达暖心提示、办事指南、政策解读等。

勇挑重担,切实做好专项工作。2019年是实施政府会计制度的第一年,政策性强、专业性强、涉及面广、工作量大。财务处克服困难,严格按照政府会计制度开展日常财务管理,确保新旧制度有序衔接、平稳过渡。为配合学校推进南京和常州两个校区一体化发展工作,财务率先实施了一体化管理工作,2019年4月底前以南京校区财务管理系统数据格式为基准完成了常州校区财务数据格式转换,并将常州校区数据整合到南京校区财务管理系统中,调试完成了财务一体化管理的各项功能。

 

“师生有多需要,我们就要多努力”,服务师生永远在路上。河海财务将围绕学校总体建设目标,通过创新激励机制、汇聚各方资源,进一步提高办学经费筹措能力,切实保障学校事业发展。通过强化绩效理念、实施绩效管理,有效推动各类资金聚力增效,进一步提高财务治理工作成效。通过积极探索和应用信息化技术、智能化管理,为广大师生提供更加便捷高效的优质服务,以优异成绩迎接党的二十大!