档案是历史的真实记录，是精神的物质载体。对于档案工作，习近平总书记专门作出重要批示：“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。”也为做好新时代档案工作提供了根本遵循。档案馆、校史馆深入学习贯彻习近平总书记重要批示精神，认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”的工作职责，紧跟时代步伐，赓续红色基因，推动学校档案、校史工作跃上新台阶。
主动融入中心工作，建章立制稳步推进见成效
档案馆、校史馆充分发挥党管档案工作体制优势，围绕学校中心工作，提出“十四五”时期档案工作总体目标、重点任务和主要举措，将档案工作纳入全校各单位业务工作中，同部署、同检查、同考核。调整学校档案工作委员会，通过定期的档案工作推进会、档案业务培训会等，学习贯彻宣传新《档案法》，修订《河海大学档案工作委员会章程》《河海大学档案管理办法》《河海大学文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等文件，制定《河海大学文物及陈列品资源资产管理办法（试行）》，强化基础建设，明确档案基础业务、档案宣传教育、档案安全管理等工作要求，为各部门提供了具体、规范的档案保护、开发、使用操作规范。
规范化基础性工作不断夯实，形成了适应学校事业发展的档案查阅门类体系，有效配合了学校学科评估、国家工程中心验收、国家级科研项目资金督查检查等工作，协助不同门类财务审计，参与教育部学籍认定等。获评“江苏省2021年度学历认证协查工作先进集体”。
与时俱进体现担当，保护开发利用书写新篇章
档案馆、校史馆通过内部机构调整和岗位聘用，优化结构、激发活力、挖潜提质增效，形成按档案利用功能划分的科室管理模式，加强编研力量，落实校史文化、展览的工作机制，促进档案工作从实体管理向价值管理方式的转变，从管理过去向管理未来理念的转变。通过理念创新，职能优化，推动内涵式高质量发展。
抓住大数据、云计算、人工智能等信息技术，逐步推进数字化，保护修复和综合利用。数字档案“一站式”服务列入档案馆数字化建设总体方案，智能化、规范化、便利化水平有效提升；升级档案管理系统，建立空间容量140T的档案电子副本资源库，实行实时备份保护；完成纸质档案数字化扫描130万页，著录10万条；录像带数字化转录800盘，48000分钟；整理完成照片档案近3万张，共计199GB；完成网上校史馆VR展厅建设，VR展馆集360度全景摄影、在线虚拟体验、室内外一体化定位与智能导览等功能于一体，截至目前，网上校史馆点击量已突破7.8万次；强化忧患意识和底线思维，全面加强档案库房、档案数据、档案网络和信息系统管理，以“时时放心不下”的责任感抓好安全保密工作。
深度挖掘百余年河海精神，推动了河海优秀传统文化创造性转化、创新性发展。梳理了创校人张謇的治水实践和办学历程，发表专题文章《张謇的家国情和水利心》，开展“中国心、水利情、河海源——张謇生平图片展”， 召集专家共商建设张謇纪念馆事宜，形成张謇纪念馆建设初步方案。开展“使命召唤 芳华如歌”“华水”五六十年代赴边疆参建水电站校友的专题性采访，受访校友60多位，录音录像4000多分钟。做好脱贫攻坚档案的目录归集、数据归集及专题数据库的建立，结合“6·9国际档案日”推出“档案见证扶贫路——2020年6·9国际档案日河海大学扶贫历史回顾展”，再现学校精准扶贫、决战脱贫攻坚的生动实践。开展口述历史采访，组织对校友和退休教职工的口述采访工作，同步进行校史资料和历史图片的征集，征集到照片550张，整理口述校史实录95篇，实现校史记忆资源的整合。举办“立足‘口述校史’，立志‘读懂中国’”专题报告会，为广大在校学生提供了丰厚文化滋养。
擦亮百年底色印记，发挥好文化阵地育人功能
宝贵的红色基因，是百余年河海历史的底色亮色。依托校史馆、张闻天陈列馆以及严恺·徐芝纶·刘光文陈列馆，把服务庆祝建党百年和党史学习教育等一系列重要活动作为契机，通过主题档案展览、档案实景课堂、“红色放映厅”等活动，开展新生入学教育活动、各层级党组织主题教育活动，把红色档案的开发利用与党性教育、“四史”教育、革命传统教育和爱国主义教育结合起来，用好用活红色档案资源，打造红色文化育人基地，档案独特价值充分彰显，提升了档案馆、校史馆建设能力和水平。《利用校内红色资源打造“真、实、感、人”思政新平台》入选教育部2022年“高校思想政治工作精品项目”。
还原和丰满河海早期革命前辈人物形象，包括张闻天、沈泽民、曹锐、严俦等，编写红色系列故事，制作红色短视频《河海校史中的红色记忆》《传承百年，红色起航》，丰富红色档案育人载体；以张闻天诞辰120周年为契机，举办张闻天生平事迹巡展，接受张闻天同志的亲属向档案馆、校史馆赠送的匾额和研究文集，近五年，接待校内外参观5896批次7.3万人次；在《光明日报》上发表文章《在张闻天事迹激励下搏击青春、实现梦想》。2021年，张闻天陈列馆获评“江苏省爱国主义教育基地”，并被列入全省第二批100个红色地名名单。
加强馆际互动交流，共同参与追寻伟人足迹主题活动，与上海张闻天故居、常州冯仲云教育基地互通有无，实现红色资源共享，为传承和弘扬河海精神提供学术研究资源。联合全国海洋高校开展“海洋高校档案里的红色故事主题展”，参与中央电视台纪录片《治淮》、南京市党史教育纪录片《南京红色100》、桐乡红色人物介绍纪录片《沈泽民》等的拍摄。
殷殷嘱托千钧力，踔厉奋发正当时！档案馆、校史馆将紧紧围绕学校双一流建设工作，将我馆建设成为培养高素质教师队伍、培育时代新人重要课堂，开展校史与育人文化研究的阵地，全面提高档案工作质量和服务水平，以实际行动迎接党的二十大胜利召开！